经常碰到有学习时间管理的朋友，头脑一热，我要努力控制好时间，拿着不知道谁推荐的 空白 时间计划表格 准备 下决心把所有事件分解到所有时间段，按部就班的开始做。真的可以吗？遇到打扰怎么办？差10分钟怎么记，9-10点间如果干活太多记不下了怎么办？想问问高手们是否真的有人按照时间计划自己的事件并大多都能完成？
我在大學時代會自己每週印出週行事曆，然後手繪規劃下個禮拜要做什麼，到了一週檢視的時間，就會用彩色筆畫出自己哪段時間做哪些事情，並用彩色筆塗上顏色分類。（第一次用原子筆）
當時用的就是一小時的間隔，做了一年左右吧，變成一大疊紙
這個方式是可能的，只是累積的紙張數量不少，這是我的經驗分享，呵呵
我认为分成两种情况.
全天记录 重点时段, 重点事件记录
时间记录是为了了解自己和解决问题.
要对时间的使用进行分析优化, 是需要基础数据的. 时间记录可以提供基础数据.
全天记录
全天记录适用与刚接触时间管理的人, 刚换公司, 刚转工作岗位, 刚有baby等生活发生重大转变的人.
这些情况之下. 因为对自己的时间花费状况太没有谱了. 所以如果能尝试做一段时间的全天记录, 如一个星期, 可以对时间开支情况心中有数, 再看可以进行哪些优化.
有公司要求员工做工作时间做全天时间记录, 如施耐德公司. 我问过他们的感受, 回答是自己做得很痛苦, 检查下属很开心.
我们公司试过要求员工做过时间记录, 用于向内部客人收取服务费用. 但是事后回忆式的时间记录要长期坚持, 痛苦指数非常高.
如果工作多在电脑前完成(哎呀呀, 可怜的现代人...), 可以用电脑软件来自动收集在每个程序上的耗时, 如RescueTime.
重点时段, 重点事件记录
经常出问题的时间段, 关键事件, 非常耗时的事件需要做时间记录, 来分析改进的可能性.
经常出问题的时间段. 例如上班路上, 赶飞机, 赶火车等情况
比如说, 我有段时间上班会迟到,就会记录梳洗, 挑衣服, 买早餐, 走路去公交站, 等车时间, 车上耗时, 公交站到公司的时间. 知道每个活动的用时, 就可以计算出总时间了.
非常耗时的时间如每天email的处理, 写文章等. 在做这些事情的时候有哪些干扰, 打断注意力.
时间记录就象是做体检. 哪里出问题了, 去哪个科. 定期也要做做全身检查~
哈哈，我甚至会做半小时的，因为据说人的注意力一般不会超过30分钟。可以将一天24小时看做1440元钱，你就想这些钱都是同样珍贵且重要。那么半小时就是30元，这30元你可以用来正常消费，也可以用来投资。
在不同的阶段会有不同的时间计划表。
我在初期的时候将每30分钟都做好计划，再对比看实际完成的情况，但这样做几周后，会发现：
1.好花时间，不容易记录
2.理想和现实确实很有差距
3.容易有挫败感
所以我现在已经不试图安排所有的时间段，而是将常规事务需要的时间留出来的基础上，去规划最重要的事情需要做的时间，然后留有一些机动时间给未知与可能。
1.今年度大概要完成什么目标，再分到每个月。
2.每天做的事情，晚上做一个小总结，记在本子上。
3.吃饭，睡觉，工作大概的时间比较稳定，就不继续做时间的规划。有提前一小时或延迟一小时，没必要具体控制。
4.固定的时间，固定下来，形成习惯。
5.兵无常势，水无常形。尊重自然规律的变化，适时的变化，突发事情的变化。
首先，除非万不得已，不要再做把项目钉死在钟表上的反人类计划表了！
以下是我践行多年安排计划的方法论，该方法论保证拿来即用、简单落地、可执行。
你可能知道做计划的重要性，但是不知道怎么去安排它，结果就是计划定的倒是一箩筐一箩筐的，但是臣妾就是做不到啊......
为什么会这样？
因为你制定的计划是无效计划，说人话，就是没什么卵用的计划，白给。
我从执行的角度，给你一个一看就懂，可落地的定义 ~
1. 计划的安排必须符合人性，它不能反人性，必须是能执行下去的。
这个没啥疑问吧，如果你制定的计划无法落地，一切都白搭。
至于反人性的计划是什么，这个我们一会下面说 ~
2. 事项梳理的像路线一样清楚，我们永远都知道下一步该做啥。
也就是说，好的计划是不会让我们出现没事干，无聊发呆，不停的去摸手机刷抖音快手等，打发时间的情况。大佬们都在玩{精选官网网址: www.vip333.Co }值得信任的品牌平台!
3. 好的计划，一定是少思考多执行的，需要花费大量时间去思考的是规划，不是计划。
很多人每天单单的做个计划就费姥姥劲了，还不够折腾的。事实上，我们不需要每天在做计划上本身浪费太多时间，而是要把时间用在执行和完成计划上，最好是做到不需要花时间去做计划，就能做到胸中有计划。
总之，只要你的计划符合以上三个标准，就是有效计划。
看到这里，你可能会说：「大道理咱都懂，但是如何做到你说的那三个标准呢？」
好的，下面咱就上干货，一步步手把手带你做出有效可执行的计划 ~
这里，我给你送上做有效计划的三板斧，首先咱先来聊聊第一板斧 ~
什么叫有逻辑的梳理计划呢？
咱先不回答这个问题，我来还原下，大多数人是如何梳理计划的 ~
嗯，我明天要把衣服洗了我明天还要看书，明天还要给家人打个电话还有，我明天要锻炼身体，对了，我需要把项目预案做出来还有，我领导还安排我去处理点别的事情.......
请问，你给自己梳理计划的时候脑中是不是这样？中没中枪？
妈呀，东一榔头，西一棒槌的，你累不累啊？
也就是说，你的这种梳理计划的方式就基本决定了你的计划执行不下去了，你脑子都是乱的，又怎么能保证执行呢。
那怎样做才能有效梳理呢？
熟悉我的朋友，应该都知道，我有一套万能维度法，即所有的事都可以归纳为：（学习、工作、生活），嗯，就是这么简单粗暴，因为只有简单的东西，你脑子才不会乱。
也就是说，你梳理计划的时候：
从学习上，思考下明天要做什么？
从工作上，思考下明天你要做什么？
从生活上，思考下明天做什么？
如此你的思路就会非常清晰有逻辑，而且还不会有漏 ~
好了，我们用这个万能维度来梳理下，你看看成色如何 ~
如此，一套走下来，怎么样？
缜密不？清晰不？
它可以帮助你，快速有逻辑的梳理出计划，而不是东一榔头，西一棒槌的在那苦思冥想。
但是仅仅通过「三维度法」搞清楚还不够，你还需要合理的把它们部署和打入到你的日程之中，要清楚的知道如何执行他们，以及什么时候执行他们。
那么如何部署打入呢？
我送你第二板斧 ~
什么意思呢？
咱们先不解释，先来看个案例 ~大佬们都在玩{精选官网网址: www.vip333.Co }值得信任的品牌平台!
我不知道你做没做过类似于这样的日程表。
我上文说的反人性的计划指的就是指的这种。
这种把项目定死在钟表上的计划是最愚蠢，大错特错的，你看着好像很牛逼，但真正执行的时候，你会发现它根本不落地！！
因为除非你真的是有非常具体的时间预约，不得不这样安排，比如：大老板的时间真的都是被助理钉在表上的，但是对于我们大多数人，我们是远远不到那个层次...大佬们都在玩{精选官网网址: www.vip333.Co }值得信任的品牌平台!
而且，这种死的东西会大幅度的加大你任务时间安排的出错率，还会出现像多米诺骨牌那样一片倒的场景。
如此会极大的挫败你的信心，受挫后你很快就会回到想到哪做到哪的凭感觉做事状态，再去懒得去做计划了.....
所以它是反人性的，千万不要做这种愚蠢计划。
那什么是符合人性的计划呢？
当然是做弹性的计划安排。
那什么是弹性安排呢？
所谓弹性计划就是说：不要把要做的项目固定死时间， 而是要把你一天的时间分成块，把项目打入对应时间块中，留出极大的时间自由度，以块为单位去执行完成。
以上说的抽象，不是人话，我直接上案例，告诉你我是怎么用的 ~
我每天的日常时间是：早 6 晚 11，然后我会把这一坨时间分成五个部分，分别是早晨、上午、中午、下午、晚上，你看都包括了吧 ~
然后我就把上面梳理好的事，根据我的实际情况填入到这五个时间段，比如早晨部分是 4 件事，我只需要在这个时间区间完成这些事即可，至于执行次序，和执行时间，完全根据我当下情况自由安排。
你看，我这个计划表，除了有一个有明确时间要求 2：30 的事项，其余完全没有时间要求，也就是说我有充分的时间空间，自由的安排调度这些事情。
你看，这样一安排，日程表清晰不？落地不？
你看到这里可能会问：「你说的不对啊，那时间块里的项目应该先做那个呢？万一有些项目非常重要，而有些项目则没那么重要，你怎么处理呢？」
这个问题非常好，也就是说当你把日程项目打入计划表中后，还不够。
你还需要给日程表进行重要级排序，确保有限的时间和精力用在刀刃上。
那么如何排序呢？使用 App 查看完整内容
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